בינה עסקית
בינה עסקית
בינה עסקית להגדיר את המידע
תחום ניתוח המידע כולל בתוכו אין סוף פיתוחים והליכי עבודה, אלו כוללים שלבים רבים שאחד מהם הוא להגדיר את המידע. כדי להשתמש במידע בצורה רלוונטית יש לזהות ולהגדיר אותו קודם. המידע הוא רב ואין סופי ובתחילה יש למפות רק מה שרלוונטי לארגון, לזהות את כל הנתונים החשובים דרכם ניתן יהיה לנתח מידע או לדווח עליו, לעשות בו כל שימוש שיהיה יעיל לתחום הארגון. גם המקורות של המידע חשובים, יש לנתח ולזהות אותם, אלו יכולים להיות כל מה שנאסף מאי מיילים, דואר אלקטרוני, מקורות חיצוניים אחרים כמו בלוגים, רשתות חברתיות, ולמעשה כל דפי האינטרנט הרלוונטיים ברשת. מידע שנלקח ממקור פנימי שונה ממידע שנמסר ממקור חיצוני.
לבנות מאגר נתונים בעזרת הבינה העסקית
לאור הידע הרב שמצטבר ומקורות המידע העמוסים, בשלב הבא חשוב לבנות את מאגר הנתונים, כלומר להעביר רק את הנתונים הרלוונטיים ולרכז אותם במאגר אחד שאפשר יהיה להשתמש בו בעת הצורך. כך מאגרים אלו יאפשרו למשל ניתוח של דפוסים עסקיים החוזרים על עצמם או הכוללים נתונים משמעותיים מאד.
בינה עסקית להגדיר את המידע
חשוב למסור את המידע למי שההגדרות רלוונטיות עבורו, כלומר למי מיועד המידע שנאסף, לאלו בעלי תפקידים זה מיועד, מי צריך לקבל את הדיווח על המידע לאיזה צורך, האם אפשר להציג את המידע באסיפה או יש להדפיסו ולשלוח אותו לכל אחד בנפרד וכדומה. לאחר מכן ניתן כמובן להתחיל להסיק את המסקנות מן המידע הזה ולדווח על תוצאות כל ניתוח שבוצע ביחס למידע. תוכניתנים רבים מבצעים משימות אלו ובמודלים שונים כל השלבים האלו נעשים בתוכנה אחת באופן חלקי או מלא. יש לכך יתרונות כמו להבין יותר את הקשר העסקי ולקבל תמונה מלאה יותר, כך אפשר לבצע ולהגדיר נתונים עסקיים וכן דיווחים רלוונטיים ומדויקים יותר שיש להם תועלת לארגון ולעסק. חשוב לתאם את הציפיות בנושא ניתוח המידע ואת הדרישות שמקווים להשיג ממנו. אם למשל נגייס כלכלן נצפה ממנו שיעבד את המידע העסקי הרלוונטי לשם ניתוחים או דיווחים שונים וכך הלאה. כל זאת על פי מחסני הנתונים הקיימים שגם הם מורכבים ומשתנים בכל עת. מחסן נתונים אחד יכול לתת את כל המידע למשל על מוצר אחד בעוד מחסן נתונים אחר יוכל לתת מידע מקיף על כל המוצרים בכל הרשתות וכך הלאה בהתאם לדרישה של הארגון או של הלקוח,
בינה עסקית.
הבינה העסקית לבניית מאגר נתונים
לאור ידע רב שמצטבר עבור כל אדם ובוודאי בבתי עסק ובארגונים גדולים, מקורות המידע הפכו לעמוסים, ולכן בשלב זה חשוב לבנות מאגר נתונים, כלומר לקבל רק את הנתונים הרלוונטיים והחשובים לנו ולרכז אותם במאגר אחד שאפשר יהיה להשתמש בו בעת הצורך. מאגרים אלו יאפשרו ניתוח של דפוסים עסקיים או יעניקו מידע משמעותי ביותר.
הגדרת ומיפוי המידע - בינה עסקית
חשוב למסור את כל המידע הרב למי שההגדרות רלוונטיות עבורו, לאלו בעלי תפקידים זה מיועד, מי צריך לקבל את כל הנתונים החשובים שנאספו ואת הדיווח על המידע ולאיזה צורך, בינה עסקית, האם ניתן להציג את המידע באמצעות מצגת באסיפה או יש להדפיס אותו ולשלוח אותו לכל עובד בנפרד וכדומה. לאחר מכן ניתן כמובן להתחיל להסיק מסקנות חשובות מן המידע הזה ולדווח על תוצאות כל הניתוח. תוכניתנים רבים מבצעים משימות אלו במודלים שונים כאשר כיום כל השלבים האלו נעשים בתוכנה אחת באופן חלקי או מלא. יש לכך יתרונות רבים כמו להבין יותר את העסק וכך לקבל תמונה מלאה יותר. התוכנה מאפשרת לבצע ולהגדיר נתונים עסקיים וכן היא מנפקת דיווחים רלוונטיים ומדויקים יותר שיש להם תועלת לכל ארגון ולכל עסק. לכן חשוב לתאם את הציפיות בנושא ניתוח המידע ואת הדרישות שכבעלי עסקים אתם מקווים להשיג. חשוב גם לעבד את המידע העסקי הרלוונטי לשם ניתוחים או דיווחים שונים וכדומה, הכל על פי מחסני הנתונים הקיימים שגם הם מורכבים ומשתנים בכל עת. נתונים אחדים יכולים לתת את כל המידע למשל על מוצר אחד ונתונים אחרים יוכל לתת מידע מקיף על כל המוצרים בכל הרשתות וכך הלאה בהתאם לדרישה של הארגון או של הלקוח.
בינה עסקית להגדיר כל מידע חשוב
לכן אין ספק שתחום ניתוח המידע כולל בתוכו אין סוף של הליכי עבודה, אלו כוללים שלבים רבים שאחד מהם הוא למפות ולהגדיר את המידע שחשוב לנו, וכדי להשתמש במידע בצורה רלוונטית יש לזהות ולהגדיר אותו. המידע הוא רב ואין סופי ובתחילה יש להגדיר רק מה שרלוונטי לארגון או לעסק שלנו, יש לזהות את כל הנתונים החשובים דרכם ניתן יהיה לנתח מידע או לדווח עליו וכך לעשות בו כל שימוש שיהיה יעיל לנו. גם המקורות של המידע מגוונים וחשובים, אלו יכולים להיות למשל כל מה שנאסף מדואר אלקטרוני, ממקורות חיצוניים אחרים, מתנועת הלקוחות מרשתות חברתיות ועוד.