תוכנת BI
תוכנת BI
BI לניהול העסק
מה זה בעצם BI וניהול דשבורד לעסק?
לעיתים, כל מה שבעל עסק צריך בכדי להשיג שינוי חיובי בעסק שלו, זה לראות מול העיניים שלו תמונת מצב מדויקת לגבי פעילות העסק שלו.
קבלת דוחות ונתונים בחתכים שונים, על אופן פעילות העסק בתחומים השונים, תאפשר את הסקת המסקנות הנכונות, וביצוע השינויים הנדרשים, ועל ידי כך הובלת העסק לצמיחה ולהצלחה – כך שאם לדוגמא, בעל עסק מגלה בהתבסס על נתונים שבחודש מסוים היו רווחים, ובחודשיים לאחר מכן הפסדים, הוא יוכל בהתבסס על נתונים להסיק מסקנות, מה היו הגורמים להפסדים, ומה השתנה בין החודש הרווחי לחודשים העוקבים.
אז בדיוק במקום הזה נכנסת הטכנולוגיה המתקדמת לתמונה, ובאמצעות תוכנת דשבורד עסקית חדשנית ומתקדמת, מאפשרת לקבל את כל המידע והנתונים על התנהלות העסק, בכל זמן נתון, ומכל מקום.
כמובן, שכאן צריך להדגיש כי קיימים סוגים שונים ורבים של תוכנות, ועל מנת ליהנות מכל התועלות אשר תוכנות אלו טומנות בחובן עבור העסק, חשוב לבחור את התוכנה בקפידה, תוך דגש על סוג העסק או הארגון, צרכיו והדרישות של בעליו.
אז מה זה בעצם תוכנת דשבורד עסקית?
תוכנת דשבורד עסקית, מבוססת על ממשק גרפי חדשני, אשר מציג נתונים, טבלאות, סטטיסטיקות ותרשימים, לגבי פעילות העסק בתחומים שונים כגון: כספים, שירות לקוחות, ניתוח המכירות, מלאי ורכש ועוד.. בנוסף, התוכנה מנפיקה דוחות בחתכים שונים ומבצעת השוואות לגבי פעילות העסק בתקופות שונות.
תוכנת דשבורד עסקית היא תוכנה חכמה המבוססת על בינה עסקית, התוכנה מסוגלת לבצע איסוף מקיף של נתונים ממערכות אחרות אשר מוטמעות בעסק או בארגון, ולבצע ניתוחים מקיפים של אותם הנתונים.
כל הנתונים ניתנים בזמן אמת, מה שמאפשר לבעל העסק להיות מעורב באופן תמידי במה שקורה בעסק שלו, גם אם הוא כלל לא נמצא פיזית במקום.
הטמעת התוכנה
הטמעת תוכנת דשבורד עסקית בעסק או בארגון, איננה דורשת ידע טכני או היכרות מקדימה עם תוכנות דומות. בכדי ליהנות מכל התועלות הטמונות בתוכנה, כל מה שצריך לעשות זה לבחור את התוכנה בקפידה, תוך שימת דגש על המודלים שהיא כוללת בתוכה ועל החברה אשר עומדת מאחוריה.
חברה מקצועית ומנוסה, תעניק ללקוחותיה שירות מקיף, אשר כולל: הבנת הצרכים הפרטניים של העסק והתאמת התוכנה בהתבסס על אותם הנתונים. סיוע בהטמעת התוכנה בארגון, בעסק או בחברה, ומתן ייעוץ ותמיכה, הן לגבי השימוש בתוכנה על תכונותיה השונות, והן בהדרכה של ההנהלה והעובדים לגבי השינויים הצפויים כתוצאה מהטמעת התוכנה.
אין ספק שהטמעת תוכנת דשבורד יכולה להוביל לשינוי מבורך בפעילות של עסק, חברה או ארגון, כאשר בעל או מנהל העסק, יכול לקבל בכל עת שיחפוץ, את הנתונים הרלוונטיים לגבי פעילות העסק בתחומים השונים וכל ידי כך להיות ער לשינויים (חיובים או שליליים) אשר יאפשרו לו לפעול בהתאם.